Coordinación de Servicios Corporativos - Temporal

Buscamos un/a profesional con experiencia administrativa para gestionar diversas áreas clave dentro de Servicios Generales, incluyendo viajes corporativos, flota de renting, envíos y correspondencia, y campañas especiales como lotes y tarjetas navideñas. El rol requiere una alta capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de coordinación interdepartamental.

Se trata de una sistitución temporal prevista de unos 5 meses.

¿Qué harás en Allianz?

1. Gestión de Viajes Corporativos:

• Asistencia a usuarios en la plataforma Amadeus.
• Seguimiento presupuestario y contable, incluyendo refacturaciones.
• Elaboración de CM de gastos de viaje y ficheros para controllers.
• Extracción de datos para informes (sostenibilidad, gasto sindical, etc.).
• Gestión de facturación especial con proveedores.
• Resolución de incidencias en reservas y facturación.

2. Administración de Flota de Renting:

• Atención a usuarios para mantenimiento y reparaciones.
• Gestión de renovaciones y altas de vehículos.
• Mantenimiento de contratos en SAP RE para cumplimiento IFRS16.
• Control de facturación y soporte a RRHH en presupuestos.
• Actualización de CM de renting y bases de datos.
• Gestión de identificación de conductores para sanciones.
• Apoyo a Compras en renovaciones contractuales.

3. Gestión de Envíos y Correspondencia:

• Control presupuestario de servicios de correspondencia.
• Facturación con proveedores (AZ, BBVAAZ).
• Elaboración de CM por tipología de gasto.
• Resolución de incidencias en plataformas (Evicertia, IT).
• Soporte a Compras en renovaciones contractuales.

4. Coordinación de Lotes y Tarjetas de Navidad:

• Gestión integral de la campaña navideña para distintas OE’s.
• Resolución de incidencias durante la campaña.
• Control de facturación con proveedores (AZS, BBVAAZ, AGV).
• Revisión y cuadre de facturas con entidades.
• Tramitación de certificados para cumplimiento de la Ley LISMI

¿Qué necesita Allianz de ti?

• Experiencia en puestos administrativos con múltiples responsabilidades.
• Conocimientos sólidos en gestión presupuestaria y control de facturación.
• Experiencia en atención a usuarios y resolución de incidencias.
• Capacidad para gestionar relaciones con proveedores.
• Manejo de herramientas: SAP (FI, RE, Ariba), Excel avanzado, Power BI.
• Capacidad para elaborar informes de gestión y análisis.
• Dotes de toma de decisiones basadas en Análisis de Datos.
• Inglés nivel alto (mínimo B2), con capacidad para trabajar en el idioma.

¿Qué te ofrece Allianz? 

• Un modelo de trabajo híbrido; 
• Oficinas que se adaptan a tus necesidades, con modelo smartworking y espacios colaborativos; 
• Horarios flexibles para que tengas una buena conciliación entre tu vida personal y laboral; 
• Formación específica en tu ámbito de actuación; 
• Múltiples descuentos de empleado/a;
• Compensación económica para los gastos de comida y teletrabajo; 
• Precios especiales en la contratación de productos de seguros para ti y los tuyos; 
• Muchos beneficios más... 

¿Sabías que tenemos beneficios adicionales para emplead@s con discapacidad y/o que tengan algún familiar directo con alguna discapacidad? Además de acompañamiento gratuito durante el proceso de gestión del certificado y más horas de permiso, si eres tú el que tiene discapacidad y nos la acreditas recibirás 1500€ en tu primera nómina.

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