Asistent Director Executiv
Bucuresti, Bucuresti, RO, 011017
Allianz-Țiriac Asigurări oferă o gamă completă de produse și servicii de protecție și planificare financiară, pe toate segmentele de asigurări - auto, bunuri, răspundere, viață, sănătate, dar și în domeniul administrării pensiilor private.
Definitoriu pentru succesul Allianz-Țiriac Asigurări este echilibrul dintre ritmul de dezvoltare și siguranța financiară a companiei.
Pentru noi, „fiecare inimă are o poveste”. La Allianz-Țiriac, credem că diversitatea și incluziunea sunt valori esențiale pentru dezvoltarea unui mediu de lucru sănătos, dinamic, inovator și performant.
Respectăm și apreciem fiecare persoană din echipa noastră, indiferent de gen, orientare sexuală, naționalitate, etnie, vârstă sau dizabilități.
Ce responsabilități vei avea:
- Te vei ocupa de planificarea, organizarea și actualizarea agendei zilnice a managerului/board-ului, asigurând utilizarea eficientă a timpului;
- Vei gestiona întâlnirile, ședințele și evenimentele interne și externe, având grijă de toate detaliile logistice (săli, echipamente, materiale);
- Te vei asigura că agenda ședințelor este pregătită și că documentele relevante (prezentări, rapoarte, analize) sunt distribuite în timp util;
- Vei participa la ședințe, vei redacta procesele verbale și te vei ocupa de monitorizarea implementării deciziilor luate;
- Te vei concentra pe respectarea termenelor limită și vei organiza activitățile în funcție de prioritate și urgență;
- În cazul unor conflicte de program, le vei identifica rapid și vei propune soluții eficiente pentru rezolvarea lor;
- Vei facilita comunicarea între membrii board-ului și celelalte părți implicate.
Ce așteptări avem de la tine:
- Experiență anterioară într-un rol similar (minim 2-3 ani);
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului;
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită;
- Abilități de comunicare scrisă și verbală, atât în limba română, cât și în limba engleză (alte limbi străine constituie un avantaj);
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile;
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții;
- Familiaritate de bază cu instrumentele AI.
Ce îți oferim:
- Oportunitatea de a lucra într-o companie solidă pe piața din România, cu acces la programe și know-how din cadrul grupului Allianz;
- Un model de lucru hibrid și un program flexibil;
- Oportunități de carieră și de dezvoltare profesională în cadrul unei companii multinaționale;
- Asigurare de sănătate și de viață, și posibilitatea de a adera la fondurile de pensii facultative;
- Tichete de masă și tichete cadou;
- Prime de vacanță, de sărbători și aniversare;
- Oferte și servicii atractive: reduceri la polițele de asigurare Allianz-Țiriac, abonament Bookster, etc.
Acest material este dedicat tuturor persoanelor, indiferent de gen, naționalitate, etnie, vârstă, orientare sexuală sau dizabilitate.
Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges is what makes us a unique employer. We are united by a shared commitment: to put our customers first and at the center of everything we do. Their needs inspire our thinking and guide our actions. Together, we can build an environment where everyone feels empowered and confident to explore, grow and shape a better future – for our customers and for the world around us.
At Allianz, we stand for unity: we believe that a united world is a more prosperous world, and we are dedicated to consistently advocating for equal opportunities for all. The foundation for this is our inclusive workplace, where people and performance both matter, and where integrity, fairness, inclusion and trust are at the heart of our culture. We therefore welcome applications regardless of race, ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, social class, disability or sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations.
Join us. Let's care for tomorrow.
Note: Having different strengths, experiences, perspectives and approaches is an integral part of Allianz‘ company culture. One means to achieve this is a regular rotation of Allianz employees across functions, Allianz entities and geographies. Therefore, Allianz expects from its employees a general openness and a high motivation to regularly change positions and collect experiences across Allianz Group.
