Chargé(e) Coordination Gestion Immobilière (H/F)

A leading global real estate investor and manager, PIMCO Prime Real Estate is a PIMCO company and part of the PIMCO real estate platform, focusing on the Core and Core+ segments of the market and managing the Allianz Group’s $89B real estate mandate.   

We manage a global investment portfolio $93.5B AUM, with an international team of  over 455 employees working in 16 offices in Belgium, China, France, Germany, Italy, Japan, Singapore, Spain, Sweden, the UK and the U.S.

PIMCO’s real estate platform is one of the largest and most diversified in the world, with $174B+1 in assets and a broad set of solutions that leverage decades of expertise across public and private equity and debt markets.

Résumé

Le/la titulaire du poste assure un rôle transverse de pilotage et de coordination des activités externalisées aux Property Managers  (ou PMs ou Gestionnaires Immobiliers): de la gestion locative à la gestion administrative et fiscale, ainsi qu’au support dans le cadre des opérations de cession (externe et/ou interne), et le suivi administratif des projets techniques (dont le montant est inférieur à EUR 2M).

Il/elle contribue à la fiabilité des données, à la qualité des reportings et à la fluidité des échanges entre les parties prenantes internes et externes.

Ce poste implique une forte dimension organisationnelle et analytique, avec un objectif de performance et nécessite une grande capacité de communication interpersonnelle.

Missions

Pilotage et coordination de la Gestion Immobilière en lien avec les PMs / Gestionnaires Immobiliers

• Animateur/trice de la relation avec le/s Gestionnaires Immobiliers et suivi du bon déroulé de leurs obligations contractuelles
• Pilotage des problématiques SAP (surfaces, clés de charges, comptes locataires, montants DG)
• Contrôle de la facturation et de l’encaissement des loyers
• Contrôle des charges locatives et optimisation des coûts
• Contrôle des rapports trimestriels et annuels et des KPI préparés par le/s PM/s
• Pilotage de la refacturation des taxes et assurances, contrôle des primes
• Suivi et délivrance des budgets de charges et de travaux PPAT
• Pilotage des sinistres et des missions ESG (calcul des KPI, réunion trimestrielle, synthèse annuelle)
• Réalisation des audits annuels (PM, ISAE, Allianz) et suivi des recommandations

Support Asset Management

• Organisation des revues des réunions Impayés : préparation et confirmation des actions à mener en concertation avec le/s PM/s ; cadence trimestrielle pour le tertiaire et mensuelle pour le résidentiel
• Organisation des revues des PPAT, cadence trimestrielle
• Analyse des comptes locataires et des soldes de charges ; y compris le lettrage des comptes
• Suivi du calcul des indexations, de la justesse des surfaces et des clés de charges
• Suivi des GAPD et cautions (mise à jour des provisions, enregistrement)

Pilotage du suivi administratif des chantiers et projets techniques

• Suivi administratif des chantiers < 2 M€ : création des budgets, bons de commande SAP, suivi factures
• Mise à jour de l’avancement, clôture des chantiers et archivage des dossiers

Gestion des outils et reporting

• Création et mise à jour des partenaires dans SAP
• Mise à jour des répartitions par Asset Manager
• Contrôle et fiabilisation des données dans les outils internes ; notamment la partie Documentation contractuelle, la documentation des assurances TRC, DO-CNR ; et celles de chantiers 

Assistance aux opérations de vente en lien avec les Asset Managers

• Support dans les opérations de ventes externes et de cessions internes par la vérification des états locatifs, des Impayés , des DG, … tel que ressorti de SAP visant la qualité et la fiabilité
• Pilotage des mises à jour des comptes locataires et fournisseurs
• Assure le rôle d’interface entre Property Management et Finance
• Suivi des missions post-vente en lien avec le/s PM/s : suivi des résiliations de contrats, recouvrement des impayés et taxes, reversements éventuels auprès de l’acquéreur selon les dispositions de l’acte de cession
• Relation avec l’acquéreur et / ou son Gestionnaire Immobilier pour régularisation des loyers et charges

Assistance dans le suivi du bail de l’entité PPRE GmbH à Paris

• Support dans la vérification des quittancements et règlements des loyers et charges
• Assistance à l’asset manager pour représenter le propriétaire

La liste de ces missions est non exhaustive et pourra s'adapter en fonction des compétences et des projets à venir.

Profil

• Justifie d’au moins 5 années d’expérience en Property Management ou Asset Management
• Maîtrise les outils bureautiques (MS Office) et les systèmes d’information tels que SAP et Argus
• À l’aise avec les chiffres et les outils liés à la gestion locative
• Compétences en communication interpersonnelle, avec une capacité à interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires (Asset Management, Finance, Juridique, Développement, etc.)
• Profil dynamique, ouvert, capable d’évoluer dans un environnement transversal
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs échéances simultanées
• Fait preuve d’un état d’esprit positif, d’initiative et d’autonomie
• Forte aptitude au travail en équipe
• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et diversifié
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

As of 30 September 2025. All figures in USD. 1AUM includes $93.5B in estimated gross assets managed by PIMCO Prime Real Estate, which includes PIMCO Prime Real Estate GmbH, PIMCO Prime Real Estate LLC, and their subsidiaries and affiliates. PIMCO Prime Real Estate LLC is a wholly-owned subsidiary of Pacific Investment Management Company LLC, and PIMCO Prime Real Estate GmbH and its affiliates are wholly-owned by PIMCO Europe GmbH. PIMCO Prime Real Estate LLC investment professionals provide investment management and other services as dual personnel through Pacific Investment Management Company LLC. PIMCO Prime Real Estate GmbH operates separately from PIMCO.