ASSISTANT CEO

La tua sfida

Sarai inserita/o nella nostra sede di Milano, nel Team Assistant CEO, dove ti troverai a svolgere principalmente le seguenti attività:

• Attività operative di gestione delle agende, pianificazione delle riunioni, organizzazione dei viaggi (voli, hotel secondo Policy).
• Raccolta della documentazione necessaria e supporto nella redazione di lettere o comunicazioni.
• Monitoraggio delle scadenze, supporto nella stesura di report, presentazioni e preparazione della documentazione necessaria.
• Supporto nell’organizzazione di audit interni, visite e appuntamenti.
• Pianificazione e organizzazione di eventi: sopralluoghi, offerte, allestimenti.
• Gestione del budget: monitoraggio e autorizzazione delle fatture secondo le autorizzazioni.
• Gestione dei contatti con funzioni interne ed esterne e interazione con stakeholder chiave.
• Accuratezza e rispetto delle scadenze
• Implementazione delle procedure
• Controllo del budget
• Organizzazione locale/internazionale degli impegni
• Coordinamento con gli altri Assistenti (incluse sostituzioni e gestione ferie)

Sei il/la candidato/a ideale se…

• Hai oltre 3 anni di esperienza nel ruolo di assistente o segreteria organizzativa
• Hai massima discrezione e riservatezza
• Hai molta flessibilità
• Hai una ottima conoscenza dell’inglese (C1)
• Hai una ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Hai una attitudine al lavoro di squadra e collaborazione
• Hai proattività e grande capacità di organizzazione
• Hai grande precisione
• Hai problem solving e ottime capacità comunicative
• Hai networking e capacità di relazionarsi con interlocutori diversi
• Hai una Laurea magistrale
• Hai capacità di lavorare sotto pressione
• Hai conoscenza dei principi di contabilità e finanza
• Hai competenze di project management

Utilizziamo strumenti basati sull’Intelligenza Artificiale e incoraggiamo i candidati con una conoscenza di base delle piattaforme più comuni, nonché una consapevolezza delle best practice e dei potenziali rischi legati all’uso dell’IA sul posto di lavoro, a candidarsi.

Perché lavorare con noi?

• Smart working? 10 giorni al mese da remoto, e in più, qualche giorno di lavoro dall’estero ogni anno
• Il tuo weekend inizia un po' prima: 37h settimanali, il venerdì pomeriggio è già un po' relax
• Benessere a 360°? Ci teniamo alla tua salute mentale e al tuo benessere con supporto dedicato e benefit mirati per il tuo equilibrio psicofisico.

Scopri un ambiente flessibile e inclusivo, dove la tua serenità e il tuo stile contano davvero.

I nostri valori

Customer and Market Excellence: Impegno costante e competenza per offrire il massimo supporto a chi si affida a noi.

Collaborative Leadership: Valorizzazione delle persone, promozione della cultura del feedback e del benessere collettivo.

Entrepreneurship: Anticipazione delle tendenze e assunzione di rischi in un ambiente che favorisce l’innovazione e la responsabilità.

Trust: Agire con integrità, onorare gli impegni, promuovere la diversità e l’inclusione, e agire in modo trasparente per la responsabilità sociale d’impresa

Cosa dovresti sapere prima di candidarti?

In Allianz Trade, ci impegniamo a garantire un processo di selezione equo e a ridurre al minimo i bias inconsci durante la fase di screening dei CV.

A tal fine, chiediamo a ciascun candidato/a di inviare il proprio Curriculum includendo solo le informazioni essenziali per una valutazione obiettiva e trasparente delle competenze e dell’esperienza. Ad esempio, è preferibile omettere la foto o l’indicazione della città di residenza prima di inviare il CV.

#MMEA #ITALY #MILAN #LI-FM1

92768 | Project Management | Professional | Non-Executive | Allianz Trade | Full-Time | Permanent

Con sede a Parigi, Allianz Trade è il leader globale nell’assicurazione dei crediti commerciali e uno specialista riconosciuto nelle aree di cauzioni, recupero crediti, credito commerciale strutturato e rischio politico, presente in oltre 40 Paesi con 5.800 dipendenti.

Nel 2024, i nostri ricavi hanno raggiunto 3,8 miliardi di euro e abbiamo garantito transazioni commerciali per 1.400 miliardi di euro in tutto il mondo. Con la sostenibilità, la collaborazione e l’inclusione al centro dei nostri valori, la nostra cultura aziendale ha ottenuto riconoscimenti globali — dimostrati dalla certificazione Great Place to Work e dalla Medaglia d’Oro di EcoVadis nel 2025.

Disclaimer: Allianz Trade è il marchio utilizzato per designare una gamma di servizi forniti da Euler Hermes.

Il Gruppo Allianz è una delle compagnie assicurative e di asset management più affidabili al mondo. Prendersi cura dei nostri dipendenti, delle loro ambizioni, dei loro sogni e delle loro sfide è ciò che ci rende un datore di lavoro unico. Insieme possiamo costruire un ambiente in cui tutti si sentano valorizzati e abbiano la fiducia per esplorare, crescere e contribuire a creare un futuro migliore per i nostri clienti e per il mondo che ci circonda.

In Allianz, ci impegniamo per l’unità: crediamo che un mondo unito sia un mondo più prospero e siamo costantemente dedicati a promuovere pari opportunità per tutti. La base di questo impegno è il nostro ambiente di lavoro inclusivo, in cui le persone e le performance contano entrambe, e che alimenta una cultura fondata su integrità, equità, inclusione e fiducia.

Accogliamo quindi le candidature senza distinzione di etnia o background culturale, età, genere, nazionalità, religione, classe sociale, disabilità o orientamento sessuale, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalle leggi e normative locali applicabili.

Great to have you on board. Let’s care for tomorrow.