ASSISTANT ACHATS ET LOGISTIQUE (F/H)
Reunion Islands, RE
Vous soutenez le Responsable Achats et Réseaux de Prestataires dans la mise en œuvre efficace des processus internes liés à son domaine d’intervention (achat et logistique).
What you do
Achats
- Participer au recensement et suivre les besoins d'achats,
- En accord avec les indicateurs établis, assurer la traçabilité et le suivi du pilotage des prestataires Achats,
- Contribuer activement à la prospection et à la sélection de professionnels tout en respectant les normes du Groupe,
- Effectuer une veille régulière afin de participer à l'optimisation des processus d'achats, notamment en matière de facturation des fournisseurs et d'outils associés,
- Réaliser un audit des commandes et des livraisons,
- Participer aux consultations des fournisseurs et contribuer à la rédaction des documents nécessaires,
- Suivre les incidents et contribuer à la résolution des problèmes,
- Établir et transmettre au Responsable Achats et Réseaux Prestataires les reportings hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels,
- En soutien au technicien des Moyens Généraux, participer à l'attribution et à la restitution des équipements destinés au personnel,
- Participer à la réception des marchandises,
- Contribuer au suivi du réseau de prestataires de production (Assistance)
Secrétariat
- Veiller à l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
- De façon occasionnelle, apporter un soutien dans les domaines du secrétariat de Direction et de la Gestion
Relai RSE
- Intégrer la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans les achats : Collaborer avec les équipes pour inclure des critères RSE dans le processus de sélection des fournisseurs,
- Contribuer à l'application de la politique RSE du Groupe au sein de la Business Unit Réunion,
- Assurer une surveillance des initiatives RSE et participer aux réunions et forums du groupe,
- Animer des sessions de sensibilisation pour les équipes internes et se former régulièrement sur les tendances,
- Suivre les indicateurs spécifiques et établir le reporting pour le groupe en utilisant les outils disponibles,
- Elaborer des rapports sur les initiatives RSE et communiquer les résultats à travers les supports de communication tels qu'AZ Connect et la télévision dynamique,...
What you bring
- Excellente maîtrise des outils informatiques,
- Connaissance approfondie des méthodes de rédaction des modes opératoires,
- Maîtrise des techniques de reporting.
- Organisation, rigueur et méthode exemplaires,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Esprit d’analyse et de synthèse affiné,
- Grande capacité d’adaptation,
- Excellentes aptitudes à l’écoute active.
78480 | Procurement | Professional | PG05 | Allianz Partners | Full-Time | Temporary
What we offer
Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges, is what makes us a unique employer. Together we can build an environment where everyone feels empowered and has the confidence to explore, to grow and to shape a better future for our customers and the world around us.
We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.
We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, disability or sexual orientation.
Great to have you on board. Let's care for tomorrow.
