Menedżer/ka Zespołu Zarządzania Projektami

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Zarządzanie portfelem projektów i programów Allianz Polska, o różnym poziomie złożoności – wykorzystanie istniejących metod, procesów i narzędzi w celu zapewnienia skutecznej realizacji projektów.
• Budowanie i utrzymywanie struktury komunikacyjnej projektu – zapewnienie jasnej komunikacji między interesariuszami oraz zespołami projektowym.
• Planowanie, monitorowanie i kontrolowanie portfela projektów – zapewnienie realizacji projektów zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami jakościowymi.
• Pełnienie roli punktu kontaktowego (SPOC) dla klientów w zakresie zgłaszania potrzeb IT, tłumaczenie ich na ogólne wymagania IT oraz współpraca z zespołami wdrożeniowymi w celu ich realizacji.
• Zarządzanie cyklem życia zgłoszeń (zapotrzebowania) – monitorowanie postępu zgłoszeń od momentu ich zgłoszenia, przez walidację, aż po wdrożenie i dostarczenie rozwiązania.
• Koordynacja i współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia zgodności wymagań z celami strategicznymi i technicznymi.
• Priorytetyzacja i planowanie – ocena i priorytetyzacja zgłoszeń w oparciu o ich wartość biznesową, strategiczne cele organizacji oraz dostępne zasoby.
• Raportowanie i komunikacja – regularne informowanie klientów o statusie zgłoszeń, w tym o akceptacji, odrzuceniu lub wstrzymaniu oraz przygotowywanie raportów dotyczących postępów i wyników realizacji zgłoszeń.
• Rozwój zespołu – rozwijanie, coaching i mentoring członków zespołu, wspieranie ich w osiąganiu celów oraz budowanie kultury współpracy.
• Wdrażanie transformacji organizacyjnych i zarządzanie zmianą – wspieranie organizacji w procesach transformacyjnych i adaptacji do zmian.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: w dziedzinie zarządzania projektami, informatyki, technologii informacyjnych lub dziedzin pokrewnych)
• Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym w obszarze zarządzania portfelem projektów (PMO) oraz zarządzania zapotrzebowaniem IT (IT demand)
• Umiejętności zarządzania zasobami: doświadczenie w alokacji zasobów, w tym w przypisywaniu pracowników do ról w projektach z uwzględnieniem procentowego podziału czasu pracy
• Znajomość narzędzi IT: biegłość w korzystaniu z narzędzi takich jak ServiceNow, Microsoft Teams, SharePoint oraz innych systemów wspierających zarządzanie projektami i dokumentacją
• Umiejętność oceny krytyczności ról w projektach oraz priorytetyzacji działań zgodnie z celami biznesowymi i roadmapą.
• Zdolność do analizy danych projektowych, raportowania oraz przygotowywania informacji dla Zarządu i interesariuszy
• Doświadczenie w prowadzeniu zespołów wielofunkcyjnych, w tym współpracy z Product Ownerami i Agile Masterami oraz wspieranie zespołów w pracy w środowisku zwinnym
• Doświadczenie w planowaniu i kontrolowaniu budżetów projektowych oraz w zapewnianiu efektywności kosztowej
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolność do pracy z różnymi interesariuszami oraz prowadzenie efektywnej współpracy między zespołami
• Wiedza i doświadczenie w stosowaniu metodologii takich jak Agile, Scrum, czy PRINCE2, a także umiejętność dostosowania ich do specyficznych potrzeb organizacji.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Znajomość dostępnych narzędzi AI, takich jak ChatGPT

To oferujemy:

• Umowę o pracę
• Wynagrodzenie podstawowe + premię roczną
• Pracę w modelu hybrydowym
• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy
• Pracowniczy Program Inwestycyjny
• Dofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport)
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Zniżki na firmowe produkty i usługi
• Karty przedpłacone
• Dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”)
• Bezpłatny dostęp do platform edukacyjnych (m.in. LinkedIn Learning, eTutor) i szeroką ofertę działań rozwojowych

99757 | Zarządzanie projektami | Kadra zarządzająca | Allianz Polska | Pełny etat | Zatrudnienie stałe

Grupa Allianz jest jedną z najbardziej zaufanych firm ubezpieczeniowych i zarządzających aktywami na świecie. Dbałość o naszych pracowników, ich ambicje, marzenia i wyzwania czyni nas wyjątkowym pracodawcą.

Łączy nas wspólna misja: stawianie klientów na pierwszym miejscu i w centrum naszych działań. Ich potrzeby są dla nas inspiracją i wyznaczają kierunek naszych działań. Razem możemy stworzyć środowisko, w którym każdy czuje się zdolny do działania i ma odwagę eksplorować, rozwijać się i kształtować lepszą przyszłość dla naszych klientów i otaczającego nas świata.

W Allianz stawiamy na jedność: wierzymy, że zjednoczony świat jest światem lepiej prosperującym, a my jesteśmy zobowiązani do konsekwentnego wspierania równych szans dla wszystkich. Fundamentem tego jest nasze inkluzywne miejsce pracy, gdzie zarówno ludzie, jak i osiągnięcia mają znaczenie, a kultura opiera się na uczciwości, sprawiedliwości, inkluzywności i zaufaniu.

Dlatego aplikacje przyjmujemy niezależnie od pochodzenia etnicznego lub kulturowego, wieku, płci, narodowości, religii, klasy społecznej, niepełnosprawności, orientacji seksualnej lub jakichkolwiek innych cech, chronionych przez obowiązujące lokalne prawa i przepisy.

Join us. Let's care for tomorrow.

Uwaga: Posiadanie różnych kompetencji, doświadczeń, perspektyw i podejść jest integralną częścią kultury Allianz. Jednym ze sposobów osiągnięcia tej różnorodności jest regularna rotacja pracowników na kierowniczych stanowiskach między funkcjami, jednostkami Allianz i obszarami geograficznymi. Dlatego liczymy na otwartość i motywację do regularnej zmiany stanowisk i zbierania doświadczeń w ramach Grupy Allianz.