Specjalista\ka ds. Kadr i Płac
Warsaw, PL
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Przygotowywanie dokumentacji kadrowej.
- Monitorowanie i koordynowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, innych absencji.
- Administrowanie świadczeniami pozapłacowymi.
- Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu kadr i płac na potrzeby wewnętrzne.
- Obsługa PPK.
- Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych w celu zapewnienia terminowego i poprawnego naliczenia wynagrodzeń.
- Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby ZUS, US, GUS, komorników, o ile nie są w zakresie obowiązków dostawcy usług płacowych.
- Rozwiązywanie zagadnień z zakresu prawa pracy, monitorowanie zmian w przepisach, doradztwo w zakresie prawa pracy.
- Zapewnienie efektywnego i zgodnego z przepisami funkcjonowania procesów kadrowych w tym: nadzór nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej wewnątrz firmy, obsługa audytów i kontroli.
- Archiwizacja i retencja dokumentów zgodnie z zasadami RODO.
Od kandydata oczekujemy:
- Doświadczenia w obszarze administracji personalnej.
- Skrupulatność, umiejętność pracy w zespole.
- Bardzo dobrej znajomość przepisów prawa pracy.
- Mile widziana umiejętność obsługi sytemu Softlab (Asseco).
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.
- Samodzielności, dokładności i bardzo dobrej organizacji pracy.
- Umiejętności pracy z narzędziami opartymi na sztucznej inteligencji wspierającymi procesy decyzyjne AI (np. ChatGPT).
- Umiejętności pracy w zespole, komunikatywności i zaangażowania.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy
Administrator danych: Euler Hermes Collections sp. z o. o., Al. Jerozolimskie 98; 00-807 Warszawa
Cele przetwarzania: Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzonego przez administratora danych.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- przepis prawa – w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy,
- zgoda – w zakresie, jaki nie wynika z przepisów Kodeksu pracy.
Odbiorcy danych: Administrator będzie przekazywał Pani/Pana dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- prawo odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- inne prawa opisane w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych osobowych
Szczegółowe informacje: RODO
Prosimy, aby CV przesłane przez kandydata zawierało klauzulę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Euler Hermes Collections sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 98; 00-807 Warszawa z siedzibą w Warszawie podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów udziału w procesie rekrutacyjnym.”
Możesz wycofać zgodę w każdym momencie poprzez wysłanie e-maila na adres iodo@allianz-trade.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
W Euler Hermes Collections spółka z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązuje Procedura zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Procedura ta jest dostępna pod adresem: link TUTAJ.
Realizacja zapisów Ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks Pracy: osoba ubiegająca się o zatrudnienie na danym stanowisku otrzymuje informację o wynagrodzeniu na danym stanowisku (jego początkowej wysokości lub jego przedziale) przed nawiązaniem stosunku pracy.
Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges is what makes us a unique employer. We are united by a shared commitment: to put our customers first and at the center of everything we do. Their needs inspire our thinking and guide our actions. Together, we can build an environment where everyone feels empowered and confident to explore, grow and shape a better future – for our customers and for the world around us.
At Allianz, we stand for unity: we believe that a united world is a more prosperous world, and we are dedicated to consistently advocating for equal opportunities for all. The foundation for this is our inclusive workplace, where people and performance both matter, and where integrity, fairness, inclusion and trust are at the heart of our culture. We therefore welcome applications regardless of race, ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, social class, disability or sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations.
Great to have you on board. Let's care for tomorrow.
Note: Having different strengths, experiences, perspectives and approaches is an integral part of Allianz‘ company culture. One means to achieve this is a regular rotation of Allianz employees across functions, Allianz entities and geographies. Therefore, Allianz expects from its employees a general openness and a high motivation to regularly change positions and collect experiences across Allianz Group.
