Chargé Administration du Personnel (H/F)

Allianz Group est l’un des acteurs les plus fiables au monde dans les domaines de l’assurance et de la gestion d’actifs. Prendre soin de nos collaborateurs – de leurs ambitions, de leurs aspirations, de leurs parcours et de leurs défis – est au cœur de ce qui fait notre singularité en tant qu’employeur.
Nous sommes unis par une conviction forte : placer nos clients au centre de toutes nos actions. Leurs attentes nourrissent notre réflexion et orientent durablement nos décisions. Ensemble, nous créons un environnement dans lequel chacun est encouragé à s’engager, à évoluer et à contribuer activement à la construction d’un avenir meilleur – pour nos clients comme pour la société dans son ensemble.
Chez Allianz, nous croyons à la force de l’unité. Nous sommes convaincus qu’un monde plus uni est un monde plus prospère, et nous nous engageons résolument en faveur de l’égalité des chances pour toutes et tous. Cet engagement s’incarne dans un environnement de travail inclusif, où la performance et l’humain vont de pair, et où l’intégrité, l’équité, l’inclusion et la confiance constituent les fondements de notre culture.
Nous encourageons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine ethnique ou culturelle, d’âge, de genre, de nationalité, de religion, de classe sociale, de handicap, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations locales en vigueur.
Bienvenue chez Allianz. Let’s care for tomorrow.

Au sein de l’équipe People, vous assurez la gestion administrative RH et paie tout au long du parcours collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des processus et à la qualité du service rendu, en collaboration étroite avec l’équipes RH, les managers et les partenaires externes.

Vos missions : 

Paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie et faire le lien avec notre prestataire ADP.
• Analyser les écarts, identifier les anomalies et garantir l’exactitude des données.
• Répondre aux questions des collaborateurs et les accompagner sur les sujets liés à la paie.

Administration du personnel

• Piloter les processus d’onboarding et de offboarding des collaborateurs (contrats de travail, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte, etc.).
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts maladie, dossiers mutuelle et prévoyance, ainsi que des visites de médecine du travail.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes externes (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
• Veiller à la conformité des pratiques RH au regard de la législation sociale et des procédures internes.

Data RH & Reporting

• Garantissez la qualité, la cohérence et la mise à jour des données dans nos outils RH (ADP, SuccessFactors).
• Réalisez des contrôles réguliers et contribuez à la production des reportings RH.

Amélioration continue

• Participer activement à l’optimisation des processus RH et paie
• Contribuer aux projets SIRH et outils.

Le profil que nous recherchons :

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5).
• Vous justifiez d’une première expérience réussie en paie et administration du personnel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation
• Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions et faire avancer les sujets.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie.
• Vous maîtrisez Excel et les outils SIRH (ADP est un plus)
• Vous êtes à l’aise en anglais dans un contexte professionnel.

Fourchette salariale : 35 000K - 40 000K en fonction du profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aurez l’opportunité unique de rejoindre une entreprise en pleine croissance, de travailler au sein d’une équipe soudée et de collaborer avec les filiales européennes d’Allianz Direct afin de partager les meilleures pratiques et relever des défis transverses.

• Croissance & Mobilité : rejoignez une entreprise en forte expansion, collaborez avec les filiales européennes d’Allianz Direct et explorez de réelles opportunités de mobilité interne en France et en Europe.
• Équipe internationale : intègrez une équipe diverse et collaborative, avec des bureaux dans le 2ᵉ arrondissement de Paris, au Mans et à Mont-Saint-Aignan.
• Modèle hybride : bénéficiez de flexibilité grâce à notre politique de télétravail.
• Apprentissage continu : développez vos compétences grâce à nos programmes de formation et de développement professionnel.
• Titres-restaurant : profitez des titres Swile pour vos repas (11.80 euros/jours avec une prise en charge à 60% par l’entreprise)
• Couverture santé complète : accèdez à une mutuelle santé, dentaire et optique via Alan, prise en charge à 95%
• Congés payés : bénéficiez de 26 jours de congés annuels, complétés par 9 à 11 jours de RTT.
• Prime vacances : percevez une prime chaque année au mois de mai.
• Jours solidaires : engagez-vous dans des actions de bénévolat avec 6 jours offerts par an sur votre temps de travail