Sekretariat Vertriebsdirektion Köln (m/w/d)

Willkommen bei der Allianz

Die Vertriebsdirektion Köln ist eine von acht Vertriebsdirektionen der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG, die den Vertrieb von Versicherungs- und Anlageprodukten über die Vertriebswege der Ausschließlichkeitsvertreter wie der Nebenberuflichen Vermittler:innen unterstützt und mit den Geschäftsstellen gemeinsam organisiert und begleitet.

Für das Teamsekretariat der Vertriebsdirektion Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Nachfolge am Standort Köln.

Das erwartet Sie bei uns als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln

In enger Zusammenarbeit mit der Orga-Referentin, der Assistenz und dem Team der Vertriebsdirektion Köln stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Sekretariatsbetrieb sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:

• Führen des Terminkalenders und Bearbeitung des Posteingangs
• Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
• Beschaffung und entscheidungsgerechte Aufbereitung von Informationen
• Eigenständige Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Besprechungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Sonderaufgaben
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs wie zum Beispiel von Veranstaltungen, Tagungen und Bestellungen
• Zusammenarbeit mit dem Team der Vertriebsdirektion Köln

Das bringen Sie mit als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln
Sie sind zielstrebig, zuverlässig und integer und bringen darüber hinaus folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat im Vertrieb, bestenfalls einer Vertriebsdirektion
• Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit und kennen die Systeme (VIS, Aladin)
• Absolute Vertraulichkeit
• Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten gegenüber Außen- und Innendienst sowie externen Verhandlungspartner:innen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Kenntnisse der einschlägigen Allianz Anwendungen wie RaumfürRaum, OneSource, Fahrerdisposition, SuccesFactors, AZW, etc.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Positiver Umgang mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität
• Ausgeprägter Teamgeist und hohe Sozialkompetenz
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Struktur und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Unsere Highlights für Sie

Gesundheit & Wohlbefinden:  Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung:  Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.

Zeit & Flexibilität:  Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.

Karriereentwicklung:  Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.

Besetzungstermin: 01.10.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Sie gerne arbeiten würden?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.

Bei fachlichen Fragen stehen Ihnen gerne Frau Kim Brüntrup unter +49 221 5731 260 sowie bei Technischen- und Personalfragen Ihr HRBP Henning Asche in Köln unter henning.asche@allianz.de oder unter 0221-945726121 zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.