Productivity PMO H/F

Contexte

En 2024, Allianz SE a lancé le programme Rapid Productivity Growth (RPG) à travers toutes les entités opérationnelles (OEs) pour améliorer la productivité. RPG utilise une méthodologie systématique pour évaluer les processus, traiter les points de douleur et assurer un reporting régulier de l'avancement. En alignement avec la stratégie globale, Shape & Scale 2028, Allianz Trade a introduit le plan de productivité Koryoku pour 2024-2030, visant à stimuler des améliorations de productivité durables et à répondre aux exigences du RPG

The Role

Le PMO / Chef de Projet travaille avec l'équipe centrale Koryoku travaillant pour le projet Productivity au sein du département Finance Groupe - Planning & Performance Management. 
En tant que PMO, ce rôle est essentiel pour garantir que les initiatives de productivité atteignent les économies ciblées à travers l'organisation matricielle, englobant les fonctions Globales et les Régions. 
En équilibrant les besoins des fonctions Globales avec l'alignement Régional, vous jouerez un rôle central dans la standardisation du reporting, l'amélioration de la transparence opérationnelle et la contribution aux gains de productivité. 
Le PMO Productivité interagit avec le Top Management d'Allianz Trade et les Business Units pour faciliter la prise de décision, suivre les progrès, définir des plans d'action et gérer les risques. 
Les responsabilités clés incluent le positionnement de la Finance comme la source définitive de données et de rapports financiers, en assurant précision, cohérence et efficacité. 
Ce poste favorise une culture d'amélioration continue, de transparence et de gains de productivité à travers l'organisation. En tant que membre de l'équipe centrale Koryoku, le rôle soutient la communication des résultats et des progrès à la direction et aux parties prenantes, en compilant et partageant les meilleures pratiques, et en promouvant une culture d'amélioration continue.

Main tasks

1. Support de l'équipe centrale Koryoku
   • Servir de PMO pour l'équipe centrale Koryoku, superviser la gestion du programme par le biais d'un suivi et d'un reporting précis sur les mises à jour de statut afin de maintenir le respect du calendrier et l'alignement des parties prenantes.
   • Assister dans le déploiement de la gouvernance, soutenir les Champions Koryoku (Régions et fonctions Globales) et gérer les mises à jour de reporting pour le Conseil d'Administration (BoM) d'Allianz Trade.
   • Développer et mettre en œuvre des normes de gouvernance des données et de reporting.
   • Préparer, coordonner et suivre le reporting financier et opérationnel sur les initiatives Koryoku, en assurant l'alignement avec les fonctions Globales et les Régions.
   • Fournir un soutien en matière d'analyse et de reporting ad hoc aux différentes parties prenantes selon les besoins (par exemple : équipe centrale Koryoku, représentants des fonctions Globales et des Régions).
   • Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus et outils de reporting.
   • Participer aux réunions pour évaluer et affiner les besoins en matière de reporting.
   • Collaborer avec les fonctions globales et les régions pour s'assurer que les gains de productivité atteignent les objectifs.
   • Effectuer des analyses de données pour interpréter les informations financières et fournir des tendances exploitables, en utilisant des compétences analytiques pour comprendre différentes perspectives et soutenir la prise de décision.
   • Analyser de grands ensembles de données pour extraire des tendances exploitables et identifier des tendances, des motifs et des anomalies.
   • Contribuer au reporting Corporate de façon régulière selon les exigences d'Allianz SE et Allianz Trade, y compris l'outil Impact Navigator, le Planning Dialogue et le Strategic Dialogue
     
     
2. Support transversal et interprogrammes
   • Assurer l'alignement avec les données financières pour le contrôle des coûts.
   • Préparer les sessions Board Big Room, en surveillant les dépendances IT en coordination avec l'organisation globale et la gestion du changement.
   • Préparer la présentation au conseil d'administration (BoM) concernant le reporting de la productivité financière et opérationnelle.
   • Soutenir le déploiement de la gouvernance GenAI en tant que facilitateur de productivité.
   • Aligner la planification Strategic Workforce Planning (SWP) avec les interdépendances du projet Koryoku.

Profile

• Master en finance, administration des affaires ou similaire
• Idéalement 3 années d'expérience en cabinet de conseil ou sur des sujets de productivité en interne.
• Solide expérience en gestion de programme et de projet, gestion du changement, transformation d'entreprise ou développement et déploiement d'initiatives, idéalement dans une organisation matricielle internationale.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et pensée analytique pour prioriser les tâches à partir de multiples sources d'information et fournir des tendances exploitables.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Focus sur l'efficacité.
• A l'aise dans l'utilisation des outils d'Intelligence Artificielle.
• Motivé(e) à l'idée de travailler dans une équipe variée et internationale.
• Excellente maîtrise de l'anglais, le français est un réel plus.
• Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel.

Le groupe Allianz est l'une des sociétés d'assurance et de gestion d'actifs les plus fiables au monde. Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure. Chez Allianz, nous croyons en une main-d'œuvre diversifiée et inclusive et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions. Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle. Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Let's care for tomorrow