Kaufmännische Aushilfen für die Verwaltung (m/w/d)

Willkommen bei der Allianz

Du hast Dein Abi geschafft, weißt aber noch nicht, ob Du studieren oder eine Ausbildung machen möchtest? Du hast Dein Studium so gut wie geschafft, weißt aber noch nicht, wo Du Dich bewerben möchtest? Du suchst temporär eine spannende Tätigkeit? Dann schnuppere doch bei uns rein und finde heraus, ob ein Job im Finanzdienstleistungsbereich eine Perspektive für Dich ist!

Hast Du Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Du besitzt Organisationstalent? Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten? Du behältst stets die Ruhe und bist belastbar, auch in anspruchsvollen Situationen? Dann komm zur Allianz!

Du arbeitest im Team und unterstützt erfahrene Gutachter:innen und Aktuar:innen bei der Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für bilanzielle Zwecke. Du stehst im Kontakt mit unseren Kund:innen, Vermittler:innen und weiteren Gesprächspartner:innen. Darüber hinaus erhältst Du Einblicke in die Struktur und die Abläufe eines der weltweit größten Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen

Das erwartet Dich bei uns als Kaufmännische Aushilfen für die Verwaltung (m/w/d)

Du stellst die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher und gibst Auskünfte in zahlreichen administrativen sowie organisatorischen Fragen (ca. 60%).

Du hilfst bei Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Servicetätigkeiten (ca. 40%), insbesondere

• prüfst Du eingehende Unterlagen und Gutachtenaufträge unserer Kund:innen auf Vollständigkeit
• holst Du Daten und Informationen bei unseren Kund:innen und anderen Allianzeinheiten ein
• machst Du leichtere Dateneingaben in unseren Systemen, z.B. Anschriftenänderungen, Einpflegen von Bankverbindungen
• veranlasst Du Honorarrechnungen und -buchungen
• versendest Du Unterlagen und Formulare an unsere Kund:innen
• leistest Du Support für die Erstellung und den Versand von Bilanzwerten

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung. Für alle Aktivitäten gibt es klare Regelungen. Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Das bringst Du mit als Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d)

• Du bleibst in stressigen Situationen gelassen.
• Mit Widerständen kannst Du angemessen umgehen.
• Du hast viel Verständnis für die sachlichen und emotionalen Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kund:innen.
• Du arbeitest schnell, sorgfältig und zuverlässig.
• Am Telefon bist Du gewandt und kommunikationsstark.
• Am PC arbeitest Du routiniert und beherrschst insbesondere Microsoft Word und Outlook.

Unsere Highlights für Dich

Besetzungstermin: 01.10.2025

Befristet bis 30.04.2026

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest?

Dann bewirb Dich jetzt als Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d) online über den internen Stellenmarkt.

Bei Personalfragen steht dir gerne Deine Recruiterin  Katja Maute unter katja-roswitha.maute@allianz.de zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen