Events & Visitor Experience Expert - R&D Center Europe (m/w/d)

Über die Stelle

Die Position Events & Visitor Experience Expert ist eine Seniorrolle im R&D (Research & Development) Center Europe bei Allianz Technology. Du orchestrierst außergewöhnliche Event- und Besuchserlebnisse, die Innovation erlebbar machen und Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern stärken – indem du strategische Eventplanung mit sorgfältiger operativer Umsetzung verbindest und sicherstellst, dass jede Interaktion Allianz' Anspruch an Innovationsexzellenz widerspiegelt.

Was du tust:

• Du entwickelst und setzt umfassende Eventstrategien um, die auf die Ziele des R&D Centers ausgerichtet sind – und gestaltest ansprechende Programme, die Innovationsfähigkeiten für unterschiedliche Zielgruppen, darunter Führungskräfte auf C-Level-Ebene und externe Partner, erlebbar machen.
• Du kurierst überzeugende Inhalte, koordinierst Keynote-Speaker:innen und verbesserst Eventformate kontinuierlich auf Basis von Feedback und aktuellen Best Practices.
• Du steuerst die gesamte Gäste- und Zugangslogistik – von Einladungen über Sicherheitsfreigaben und Registrierung bis hin zum Check-in vor Ort – und sorgst für eine reibungslose Visitor Journey vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst maßgeschneiderte R&D-Center-Touren, die die relevanten Showcases und Kompetenzen für jede Besuchergruppe gezielt hervorheben.
• Du verantwortest PR, Medienarbeit und die Logistik für VIP- und Führungskräftebesuche und positionierst das R&D Center als Thought Leader im Bereich Technologieinnovation.
• Du entwickelst und setzt Kommunikations- und Marketingstrategien um, die die Reichweite von Events maximieren – und stellst ein konsistentes Allianz-Branding über alle Materialien und Kanäle hinweg sicher.
• Du baust starke Beziehungen zu internen Stakeholdern in den Allianz Operating Entities, funktionsübergreifenden Teams und externen Dienstleistern auf – du verhandelst Verträge und stellst eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung sicher.
• Du misst und berichtest die Wirksamkeit von Events, optimierst Ansätze kontinuierlich und stimmst Aktivitäten auf übergeordnete Unternehmensinitiativen ab.

Was du mitbringst:

• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Eventmanagement, Experience Design oder einer vergleichbaren Seniorrolle, idealerweise in einem Unternehmens- oder Technologieumfeld – mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung hochkarätiger Events für unterschiedliche Zielgruppen.
• Fundierte Expertise in Eventstrategie, -programmierung, PR, Medienarbeit und Unternehmenskommunikation.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenz: Du kannst mehrere komplexe Events gleichzeitig steuern, inklusive Budgetverantwortung, Terminkoordination und Ressourcenplanung.
• Unternehmerisches, kundenzentriertes Denken mit Resilienz und der Fähigkeit, in komplexen Stakeholder-Umfeldern eigenständig Ergebnisse zu erzielen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten – du trittst sicher auf der Bühne auf, moderierst Events und überzeugst Führungskräfte sowie internationale Zielgruppen auf authentische und wirkungsvolle Weise.
• Vertrautheit mit Eventmanagement-Technologien, digitalen und hybriden Eventformaten, Branding-Grundsätzen sowie ein grundlegendes Verständnis von Innovations- und Technologiethemen.
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort im Allianz Campus in Unterföhring zu arbeiten; ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den globalen R&D Center Standorten.
• Verhandlungssicheres Englisch auf Geschäftsniveau ist Voraussetzung; Deutschkenntnisse sind ein deutlicher Vorteil.

Was wir bieten:

• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile von persönlicher Zusammenarbeit und mobilem Arbeiten in Einklang bringt – inklusive bis zu 25 Tagen pro Jahr Arbeiten aus dem Ausland.
• Wir glauben an leistungsgerechte Vergütung: Unser Vergütungs- und Benefitspaket umfasst ein Bonusprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Details je nach Standort).
• Von Karriereentwicklungsprogrammen und digitalem Lernen bis hin zu internationaler Mobilität – wir fördern lebenslanges Lernen und ein Umfeld, das Innovation, Leistung und Eigenverantwortung stärkt.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gesundheits- und Wellbeing-Angebote (einschließlich Gesundheitsleistungen und Elternzeitregelungen) unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über Allianz Technology

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben.

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung.

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