Executive Assistant Vertriebsmanagement Vorsorge & Anlage (m/w/d)

Im Fachbereich Vertriebsmanagement Vorsorge & Anlage verstehen wir uns als die Experteneinheit für alle Angelegenheiten im Bereich der Vorsorge & Anlage bei der ABV. Mit unseren Spezialisten, den Sparten sowie Allianz Kunde und Markt (AKM) gestalten wir zusammen ganzheitliche Kundenerlebnisse, die begeistern und fördern das spartenübergreifende Denken und Handeln. 

Wir entwickeln Vertriebsimpulse auf Basis von differenzierter Agentur- und Kundenperspektive und sind verantwortlich für die Einsteuerung im Vertrieb der ABV. 

Du bist ein wichtiger Teil unseres Fachbereichs und arbeitest eng mit unserem ganzen Team, insbesondere dem Führungskreis sowie den Sparten, Vorstandsbüros und Assistenzen anderer Fachbereiche zusammen. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail an Dr. Matthias Westrich, matthias.westrich@allianz.de

Besetzungstermin:  01.10.2026

Als Executive Assistant wirst Du folgende Hauptaufgaben übernehmen: 

• Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft 

• Recherche und Aufbereitung von Informationen für Briefings und Termine 

• Sparring-Partner bei relevanten strategischen und politischen Themen 

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Vorträgen 

• Erstellung von (Vorstands-)Präsentationen und Entscheidungsvorlagen 

• Unterstützung bei der fachbereichsinternen Koordination übergreifender Themen und

       Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben 

• Koordinator und Ansprechpartner für Fachthemen / -projekte 

• Bearbeitung unterschiedlicher strategischer Problemstellungen 
• Übernahme von Sonderaufgaben und Leitung von Projekten
• Aufbereitung und Analyse von Vertriebsergebnissen 

Das bringst Du mit 

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss 

• Mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsbranche, bevorzugt mit Vertriebserfahrung 

• Exzellentes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit 

• Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten 

• Selbständiges Arbeiten und vorausschauendes Denken und Handeln 

• Bestandenes MKT ASA bzw. im laufenden Entwicklungsprozess mit langfristigem Potential zu AE 

• Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen (insbes. PowerPoint) 

• Gewandtes, sicheres und überzeugendes Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg 

• Teamorientierung, hohe Sozialkompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten 

• Positiver Umgang mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität 

• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Struktur und Belastbarkeit 

• Wünschenswert: Erfahrungen in der Projektarbeit und in der Erstellung von  

       Managementvorlagen 

Bewerbungen über das Stellenportal können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt werden!