Intern General Support (m/w/d)

Über die Stelle

Dieses Praktikum bietet Dir einen umfassenden Einblick in verschiedene Bereiche unserer Organisation und ermöglicht es Dir, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Fähigkeiten in mehreren Funktionen zu entwickeln. Du unterstützt bei einer Vielzahl von Aufgaben – von der Datenerhebung und -analyse bis hin zur Projekt- und Verwaltungsunterstützung. Dies ist eine ideale Gelegenheit für jemanden, der verschiedene Rollen in einem professionellen Umfeld erkunden, ein vielseitiges Kompetenzprofil aufbauen und zu bedeutungsvollen Projekten beitragen möchte.

Was du machst

• Datenerhebung und -analyse: Du sammelst, organisierst und analysierst Daten zur Unterstützung von Projekten in verschiedenen Abteilungen. Du nutzt KI-Tools (z. B. AllianzGPT, Claude), um Recherchen zu beschleunigen, Erkenntnisse zusammenzufassen und die Datenqualität zu verbessern.
• Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Terminplanung, der Erstellung von Dokumenten, der Dateiverwaltung und der Pflege aktueller Informationen. Du setzt KI ein, um Dokumente zu strukturieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.
• Projektkoordination: Du unterstützt Projektverantwortliche bei der Nachverfolgung von Zeitplänen, der Pflege der Projektdokumentation, dem Nachfassen bei offenen Punkten und der Abstimmung mit Stakeholdern. Du nutzt KI, um Projekt-Updates, Risikoübersichten und Zusammenfassungen vorzubereiten.
• Präsentationserstellung und Excel-Datenmanagement: Du hilfst bei der Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen für Updates, Berichte und Meetings und nutzt Excel für die Dateneingabe, Analyse und Erstellung einfacher Berichte zur Unterstützung verschiedener Funktionen.
• Unterstützung in der Kommunikation: Du hilfst beim Verfassen von E-Mails, der Erstellung von Berichten und der Kommunikation von Updates an verschiedene Teammitglieder und Abteilungen.

Was Du mitbringst

• Bildungshintergrund: Du bist derzeit in einem Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Finanzen, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet eingeschrieben.
• Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere Excel und PowerPoint. Vertrautheit mit weiteren Office- oder Kollaborationstools (z. B. SharePoint, Teams, OneNote) ist von Vorteil.
• Starke Affinität für KI-gestütztes Arbeiten: Du bist sicher im Umgang mit Tools wie Claude, neugierig darauf, KI in den Arbeitsalltag zu integrieren, und motiviert, wo möglich zu experimentieren und zu automatisieren.
• Flexibilität: Du bist in der Lage, vielfältige Aufgaben zu bewältigen und Dich neuen Herausforderungen anzupassen – mit einer offenen und flexiblen Einstellung.
• Detailgenauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, kannst Aufgaben priorisieren und Deine Zeit effektiv managen.
• Eigeninitiative: Du bist eine motivierte, eigenständige Person, die lernbereit ist, aktiv beiträgt und in einem dynamischen Umfeld Initiative ergreift.
• Kommunikationsfähigkeiten: Du verfügst über klare und präzise Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift – auf Deutsch und/oder Englisch (beides ist stark bevorzugt) – und arbeitest gut im Team sowie abteilungsübergreifend zusammen.
• Grundkenntnisse in KI-Technologien, deren Prinzipien und praktischer Anwendung.

Was wir bieten

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
• Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
• Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
• Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
• Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
• Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology 

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben. 

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit. 

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion 

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung. 

An Personalvermittlungsagenturen 

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert. 

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird. 

 104381 | Operations | Student/in | n.a. | Allianz Technology | Teilzeit | Temporär