Intern - Office eines Executive Management Team Mitglieds (m/w/d)

Über die Stelle

Als Praktikant wirst du eine unterstützende Rolle in der täglichen Arbeit des Applications 2 Office innerhalb von Allianz Technology übernehmen. Applications 2 ist zuständig für Allianz Global Services in den Bereichen Sales, Marketing, Commercial, Life & Digital Document Interaction. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Executive Management Member Office, indem du eine reibungslose interne Kommunikation sicherstellst und das Team bei der Vorbereitung relevanter Materialien für laufende strategische und prioritäre Themen im Bereich unterstützt.

Was du tust

• Unterstützung des Head of Office und der Executive Assistant bei strategischen APP2-Themen wie Kostenreporting, Strategic Workforce Planning (SWP) und weiteren Senior-Management-Interaktionen und -Reportings
• Aufbau und Pflege von Power-Automate-Workflows und individuellen Claude-Skills, um durch neue KI-Tools die Effizienz des Office zu steigern
• Verantwortung für das NPS-Reporting als Function Reviewer über alle Operating Entities hinweg, inklusive Koordination von Anfragen und Stakeholder-Management
• Pflege und Koordination des Roadmap-Dashboards der Funktion, des Leadership-Team-Backlogs sowie interner KPIs für die Leadership-Sichtbarkeit
• Koordination der globalen Townhalls der Funktion, inklusive Abstimmung von Format und Umsetzung über mehrere Regionen, Zeitzonen und Senior Stakeholder hinweg
• Koordination und Anlaufstelle für Ad-hoc-Anfragen an das APP2 Office

Was du mitbringst

• Master-Student in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich wie mündlich, in Englisch (Deutsch von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Praktische Erfahrung oder starkes Interesse am Aufbau von Prozessautomatisierungen (z. B. Power Automate)
• Praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. Claude, ChatGPT, Copilot) im beruflichen oder akademischen Kontext; Erfahrung speziell mit Claude ist von Vorteil
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative. Interesse daran, KI-Tools zu erkunden
• Fähigkeit, selbstständig und proaktiv im Sinne kontinuierlicher Verbesserung zu arbeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, souverän im Umgang mit mehreren Stakeholdern, Prioritäten und Zeitzonen gleichzeitig

Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Vollzeit-Praktikum (38h/Woche) für 4 bis 6 Monate interessiert

Was wir bieten

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren. 

• Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung. 

• Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen. 

• Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen. 

• Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest. 

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology

Allianz Technology mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist der globale IT-Dienstleister der Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern auf der ganzen Welt hat Allianz Technology die Aufgabe, die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit den Allianz Unternehmen zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und zu erneuern, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen.

Wir betreuen das gesamte Spektrum der Digitalisierung – von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzdiensten bis zu digitaler Interaktion reichen.

Kurzum: Wir liefern umfassende End-to-End-IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter. Wir sind das Rückgrat der Allianz.

Finde uns unter: www.linkedin.com/company/allianz-technology.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und der sich verpflichtet ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie. Letztendlich liegt unsere größte Stärke als Unternehmen in den vielfältigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen, die unsere Mitarbeitenden einbringen.

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.

105397 | IT & Entwicklung | Student/in | n.a. | Allianz Technology | Vollzeit | Temporär