Praktikum Events & Visitor Experience - R&D Center Europe (m/w/d)

Über die Stelle

Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, praktische Erfahrungen im professionellen Eventmanagement und der Gestaltung von Besuchererlebnissen im Allianz Technology R&D Center Europe in München zu sammeln. Als Praktikant:in unterstützt du direkt den Experience & Event Expert bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, die Innovation präsentieren und unvergessliche Erlebnisse für verschiedene Stakeholder schaffen.

Dieses Praktikum ist ideal für Studierende, die sich für Eventmanagement, Kommunikation und die Gestaltung außergewöhnlicher Besuchererlebnisse begeistern. Du erhältst praktische Einblicke in alle Aspekte der Veranstaltungskoordination – von Gästemanagement und Logistik bis hin zur Erstellung von Inhalten und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern – und arbeitest in einem dynamischen Innovationsumfeld. In dieser praxisorientierten Rolle trägst du zu realen Veranstaltungen bei, interagierst mit vielfältigen Zielgruppen und entwickelst professionelle Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Kommunikation.

Was du tust

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen des R&D Centers, einschließlich Workshops, Touren und Stakeholder-Meetings, sowie bei der Logistik wie Standortvorbereitung, Ausstattung und Catering
• Unterstützung beim Gästemanagement und der Zutrittsorganisation, einschließlich der Bearbeitung von Zusagen, Registrierungsprozessen, Besucherausweisen und der Sicherstellung eines positiven Ankunftserlebnisses
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen wie Einladungen, Agenden, Präsentationen und Werbeinhalten sowie Unterstützung bei interner Kommunikation und Social-Media-Aktivitäten
• Koordination mit Stakeholdern und Dienstleistern, einschließlich Terminplanung, Anforderungsmanagement, Angebotseinholung, Lieferüberwachung und Rechnungsbearbeitung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
• Sicherstellung, dass alle Veranstaltungsunterlagen den Allianz-Markenrichtlinien entsprechen, Erstellung von Marketinginhalten zur Bewerbung von Veranstaltungen und Erfolgsmessung durch Feedback und Berichterstattung
• Administrative Unterstützung durch Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Budgetverfolgung, Materialmanagement und Entwicklung von Planungsvorlagen und Best Practices
• Teilnahme an Teammeetings, Einbringen von Ideen und Unterstützung bei Nachbereitungsaktivitäten wie Feedbacksammlung und Dankeskommunikation

Was du mitbringst

• Aktuell eingeschrieben in einem Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder einem verwandten Bereich, mit guten Studienleistungen in relevanten Kursen
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sicherer Umgang mit Microsoft Office, Vertrautheit mit digitalen Tools und Social-Media-Plattformen sowie grundlegendes Wissen über KI-Technologien und deren praktische Anwendung; Kenntnisse in Grafikdesign sind ein Plus
• Begeisterung und proaktive Einstellung mit echtem Interesse an Eventmanagement, Besuchererlebnissen und der Schaffung positiver Interaktionen
• Teamplayer mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, der eigenständig arbeiten kann und sich an dynamische, schnelllebige Umgebungen anpasst
• Erste Erfahrungen im Eventmanagement, in der Gastronomie oder im Kundenservice (z. B. Praktika, studentische Veranstaltungen oder gemeinnützige Aktivitäten) sind von Vorteil, ebenso wie Interesse an Technologie und Innovation
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort am Allianz Campus in Unterföhring zu arbeiten, mit einem Engagement für die globale Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den R&D Center-Standorten
• Mehrsprachigkeit (insbesondere Deutsch und Englisch), Kenntnisse in Fotografie/Videografie sowie Vertrautheit mit Eventmanagement-Software sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Praktikum (38 h/Woche) für einen Zeitraum von idealerweise 6 Monaten oder länger interessiert.

Was wir bieten

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
• Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
• Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
• Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich).
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology

Allianz Technology mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist der globale IT-Dienstleister der Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern auf der ganzen Welt hat Allianz Technology die Aufgabe, die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit den Allianz Unternehmen zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und zu erneuern, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen.

Wir betreuen das gesamte Spektrum der Digitalisierung – von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzdiensten bis zu digitaler Interaktion reichen.

Kurzum: Wir liefern umfassende End-to-End-IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter. Wir sind das Rückgrat der Allianz.

Finde uns unter: www.linkedin.com/company/allianz-technology.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und der sich verpflichtet ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie. Letztendlich liegt unsere größte Stärke als Unternehmen in den vielfältigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen, die unsere Mitarbeitenden einbringen.

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.