Praktikum Service Portfolio Management (m/w/d)

Über die Stelle

Unterstütze das Service Portfolio Management Team, mit dem Hauptfokus auf der Aktualisierung des Service Description Prozesses – insbesondere der Erstellung neuer Service Description Dokumente basierend auf bereits vorhandenen Daten aus früheren Versionen.

Was du tust

• Überprüfung von Quelldokumenten, um deren Struktur und Formatierung zu verstehen, sowie Identifikation spezifischer Informationen, die übertragen werden müssen.
• Kopieren und Einfügen von Text aus Quelldokumenten in Zielvorlagen unter Sicherstellung einer konsistenten Formatierung.
• Neuorganisation und Strukturierung von Inhalten mithilfe von Überschriften, Aufzählungspunkten und Nummerierungen, um spezifische Richtlinien zu erfüllen und Klarheit zu gewährleisten.
• Anwendung vordefinierter Vorlagen und Stile in Microsoft Word, um ein einheitliches Erscheinungsbild der Dokumente sicherzustellen.
• Korrekturlesen der übertragenen Inhalte, um Fehler, Inkonsistenzen oder fehlende Informationen zu identifizieren, und Abgleich mit den Quelldokumenten zur Sicherstellung der Genauigkeit.
• Abstimmung mit Teammitgliedern, um Anforderungen zu klären, Fortschrittsupdates zu geben und Feedback zur Verfeinerung der Dokumente zu integrieren.
• Speichern und Organisieren von Dateien in vorgesehenen Ordnern (z. B. OneDrive oder SharePoint) unter Einhaltung der Versionskontrolle, um jederzeit Zugriff auf die aktuellste Dokumentversion zu gewährleisten.

Was du mitbringst

• Sie befinden sich derzeit in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, IT oder einem verwandten Bereich und haben bereits Erfahrung im Umgang mit Office 365 Tools in einem akademischen oder beruflichen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook, einschließlich fortgeschrittener Word-Funktionen wie Formatierung, Tabellen, Stile und Vorlagen.
• Erfahrung in der Formatierung von Texten, Tabellen und Bildern in Word sowie in der Anwendung von Stilen und Vorlagen, um Konsistenz sicherzustellen. Fähigkeit, Dateien effektiv in OneDrive oder SharePoint zu verwalten, einschließlich Versionskontrolle.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, um Fehler während der Datenübertragung zu erkennen und zu korrigieren und die Genauigkeit von Texten, Tabellen und Bildern sicherzustellen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um Fristen einzuhalten, sowie die Fähigkeit, Formatierungs- oder Layoutprobleme effizient zu lösen.
• Klare Kommunikationsfähigkeiten, um Anweisungen zu verstehen, Anforderungen zu klären und Feedback zu integrieren, sowie die Bereitschaft, neue Tools oder Funktionen zu erlernen.
• Grundkenntnisse in KI-Technologien, deren Prinzipien und praktischer Anwendung.

Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Vollzeit-Praktikum (38 h/Woche) für einen Zeitraum von idealerweise 6 Monaten oder länger interessiert.

Was wir bieten

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
• Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
• Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
• Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich).
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology

Allianz Technology mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist der globale IT-Dienstleister der Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern auf der ganzen Welt hat Allianz Technology die Aufgabe, die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit den Allianz Unternehmen zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und zu erneuern, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen.

Wir betreuen das gesamte Spektrum der Digitalisierung – von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzdiensten bis zu digitaler Interaktion reichen.

Kurzum: Wir liefern umfassende End-to-End-IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter. Wir sind das Rückgrat der Allianz.

Finde uns unter: www.linkedin.com/company/allianz-technology.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und der sich verpflichtet ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie. Letztendlich liegt unsere größte Stärke als Unternehmen in den vielfältigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen, die unsere Mitarbeitenden einbringen.

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.