Praktikum/Werkstudium - Commercial & Contract Management (m/w/d)

Über die Stelle

Die Rolle umfasst die Unterstützung des Teams „Workplace Services Commercial & Contract Management Operations“ bei der Erstellung von konzerninternen Verträgen der Allianz Gruppe sowie die Steuerung der operativen Tätigkeiten für die Erstellung externer Kaufaufträge bei unseren Lieferanten. Interne Verträge werden zwischen der Allianz Technology SE und den operativen Einheiten der Allianz abgeschlossen, während die Kaufaufträge die regelkonforme Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen zwischen der Allianz Technology SE und unseren externen Lieferanten sicherstellen. Beide dienen als Grundlage für einen revisionssicheren Geschäftsprozess beim Kauf und Verkauf von Dienstleistungen und Produkten.

Was du tust

• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Serviceverträgen sowie aller Nachträge
• Einleitung von Ausgabenanträgen zur Budgetgenehmigung und Nachverfolgung der Beschaffungsprozesse, um die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Erstellung von Kaufaufträgen zu gewährleisten
• Informationsaustausch mit internen Ansprechpartnern zur Nachverfolgung und Aktualisierung von Verträgen und Kaufaufträgen
• Kontinuierliche Aktualisierung des Fortschritts von Vertragsabschlüssen und externen Angeboten sowie deren lückenlose Dokumentation
• Verwaltung und Archivierung der Dokumentation für Audits gemäß den internen Richtlinien und Verfahren
• Verwaltung des Team-Posteingangs zur Klärung und Optimierung von anstehenden, nicht standardisierten Anfragen zu Verträgen und/oder Kaufaufträgen

Was du mitbringst

• Eingeschrieben an einer Universität, vorzugsweise mit Wirtschafts-, Rechts- oder IT-Bezug
• Selbstbewusstes, offenes und durchsetzungsfähiges Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Fähigkeit Themen zu priorisieren und mögliche Verzögerungen vorherzusehen
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift, Deutsch ist optional
• Grundkenntnisse in KI-Technologien, deren Prinzipien und praktischer Anwendung

Du bist ab sofort verfügbar und bist an einer Werkstudierendentätigkeit (16-20 h/Woche) oder einem Praktikum (38 h/Woche) für einen Zeitraum von idealerweise 4 bis 6 Monaten interessiert.

Was wir bieten

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
• Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
• Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
• Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent*in arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich).
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology

Allianz Technology mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist der globale IT-Dienstleister der Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern auf der ganzen Welt hat Allianz Technology die Aufgabe, die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit den Allianz Unternehmen zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und zu erneuern, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen.

Wir betreuen das gesamte Spektrum der Digitalisierung – von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzdiensten bis zu digitaler Interaktion reichen.

Kurzum: Wir liefern umfassende End-to-End-IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter. Wir sind das Rückgrat der Allianz.

Finde uns unter: www.linkedin.com/company/allianz-technology.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und der sich verpflichtet ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie. Letztendlich liegt unsere größte Stärke als Unternehmen in den vielfältigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen, die unsere Mitarbeitenden einbringen.

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.