Werkstudent-in/Praktikant-in People Operations & IT Team (m/w/d)

Über die Stelle

Das Global People Operations & IT Team hat die Digitalen Workplace Anwendungen für Mitarbeiter im Fokus.  

• Wir sind verantwortlich für das konzeptionelle Design sowie die kontinuierliche Verbesserung von HR Systemen und Prozessen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Shared Service Konzepten für die Allianz Technology in 52 Ländern weltweit. 

• Wir sind die Change Owner; wir beraten unsere Einheiten bei der Definition und Umsetzung von Change Requests und koordinieren den Change Control Prozess. 

• Wir entwickeln und managen anwenderfreundliche HR Prozesse und erstellen und pflegen die entsprechende Prozess- und Systemdokumentation in enger Abstimmung mit unseren HR Experten.

Unsere Firma und das Team sind dem Agilen Approach verpflichtet. Eine unserer Prioritäten ist die Transition in ein Agiles Unternehmen. 

Als Praktikant -in /Werkstudent-in bieten wir die Möglichkeit eine Einblick in diese Bereiche zu bekommen und Erfahrungen zu sammeln 

Was du tust 

Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams People Operations mit Fokus auf:  

• Regulatorische Umsetzung & Operative Resilienz 

• Unterstützung bei der Implementierung des Digital Operational Resilience Act (DORA) innerhalb der Funktion People & Culture durch das Management von Betriebsunterbrechungen, die mit technischen Standards in People & Culture-Anwendungen verbunden sind 

• Förderung der Kommunikation zwischen Projektteams, Geschäfts- und Serviceverantwortlichen während des gesamten Projektlebenszyklus, um regulatorische Übereinstimmung und operative Kontinuität sicherzustellen. 

• Aktualisierung und Dokumentation aller Änderungen im Zusammenhang mit der Implementierung und operativen Resilienz in einer Microsoft SharePoint-Liste, um eine umfassende Aufzeichnung zu führen und Transparenz sowie Nachverfolgbarkeit der ergriffenen Maßnahmen zu gewährleisten. 

• Geschäftsprozessanalyse & -optimierung Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation von globalen.

Was du mitbringst

• Fähigkeit eigenständig in virtuellen Teams über Länder und Kontinente hinweg mit unterschiedlichen Kulturen zu arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigeit Ergebnisse zu erzielen 

• Hervorragende Kommuinkationsfähigkeit in geschriebener und gesprochener Sprache in Englisch 

• Erste Erfahrung mit Content Management Systemen ist von Vorteil  

• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Sharepoint, Word, Excel, Powerpoint), erste Kenntnisse in Prozessdokumentations Applikationen ist von Vorteil 

• Hohes Interesse an HR Prozessen und Systemen 

• Teilnahme an einem Mastersstudiengang oder Doktorandenprogramm in IT oder HR, Kommunikation, BWL, Psychologie oder einem verwandten Fachbreich während der gesamten Zeit der Beschäftigung 

• ​​Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Vollzeit-Praktikum (38h/Woche) oder an einer Werkstudententätigkeit (16-20h/Woche) für 4 bis 6 Monate interessiert​. 

Was wir bieten

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.  

• Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.  

• Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.  

• Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.  

• Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest. 

Das solltest du wissen  

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich) 

• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen: 

• Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year) 

• Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern) 

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert. 

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.