HR Operations Professional 100% (m/w/d) Befristet auf 1 Jahr

Als HR Operations Professional verantwortest du die Personaladministration einen dir zugeteilten Bereich. Wir befinden uns mitten in einer HR-Systemtransformation und genau das macht diese Rolle besonders: Wir suchen jemanden, der nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, Prozesse hinterfragt und Verbesserungen aktiv vorantreibt. Diese Stelle bietet dir die Chance, die Zukunft unserer HR-Landschaft bei einem der führenden Versicherungsunternehmen der Schweiz aktiv mitzugestalten.

Für unser Team in Zürich-Wallisellen suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die uns während eines Jahres unterstützt.

Das kannst du bewirken

• Du verantwortest die eigenständige Personaladministration für deinen zugeteilten Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycles — von Eintritt bis Austritt
• Du bringst dich aktiv in die laufende HR-Systemtransformation ein — mit frischen Ideen, einem kritischen Blick auf bestehende Prozesse und dem Antrieb, Dinge besser zu machen
• Du erstellst und versendest HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Kündigungsschreiben und Vereinbarungen
• Du erfasst Mutationen, Vertragsänderungen sowie Ein- und Austritte in SuccessFactors und SAP HCM und stellst die Datenqualität zwischen beiden Systemen sicher
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Fragen
• Du kümmerst dich um Arbeitsbewilligungen, Absenzenmanagement und weitere administrative HR-Prozesse

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent/in, Personalfachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Sehr sicherer Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors und MS Office
• Neugier auf digitale Tools und die Motivation, in einem sich verändernden Umfeld nicht nur mitzumachen, sondern mitzugestalten
• Hohe Dienstleistungsorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an echter Teamarbeit
• Vertrautheit mit dem Schweizer Arbeitsrecht und den relevanten Sozialversicherungsregelungen
• Die Fähigkeit, Tools mit künstlicher Intelligenz einzusetzen (z.B. ChatGPT, Co-Pilot etc.)

Darum startest du mit uns
«Let’s care for tomorrow» heisst für uns auch, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Individualität unserer Mitarbeitenden berücksichtigt: Mit der Möglichkeit von Jobsharing, mit 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen, bis zu 25 Tagen pro Jahr im Ausland zu arbeiten, vielseitige Weiterbildungen und weiteren Benefits. Lies mehr auf https://careers.allianz.com/Schweiz

Hast du Fragen zur Stelle?
Boris Miró, Talent Sourcing & Recruiting Manager, Telefon +41 58 358 86 49 steht dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Über die Allianz

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber.

Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kunden stehen an erster Stelle und im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse inspirieren unser Denken und leiten unser Handeln. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten und zu formen – für unsere Kunden und für unsere Gesellschaft. Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine prosperierende Welt ist, und wir setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Die Grundlage dafür ist unser integrativer Arbeitsplatz, an dem sowohl Menschen als auch Leistung zählen und wo Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen im Mittelpunkt unserer Kultur stehen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale. Für Fragen oder Anliegen in Bezug auf Inklusion & Chancengleichheit steht dir Nani Nold unter nani.cristina.nold@allianz.ch gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass Nachrichten, die nicht mit dem Thema Inklusion & Chancengleichheit zu tun haben, nicht beantwortet oder weitergeleitet werden.

Join us. Let's care for tomorrow.

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