Strategische Business Assistent:in / Projektleiter:in COO 80-100%

Als Strategic Business Assistant arbeitest du in einer zentralen Stabsfunktion direkt für den Chief Operating Officer (Mitglied der Geschäftsleitung). In diesem Umfeld bewegst du dich nah an der Unternehmensführung, gestaltest strategische und operative Themen aktiv mit und erhältst einen ganzheitlichen Einblick in das Ressort Operations - einen zentralen Enabler der Allianz Suisse.

Du agierst souverän in einem dynamischen Umfeld, übernimmst Verantwortung für vielfältige, teils komplexe Fragestellungen und arbeitest eigenständig an übergreifenden Themen – von der strategischen Analyse bis zur operativen Umsetzung. Dabei bist du nicht nur Unterstützer:in, sondern aktiver Sparringspartner:in und Projektmitgestalter:in.

Neugier, Gestaltungswille, Verlässlichkeit und grosses Interesse an zukunftsweisenden Themen (Digitalisierung, AI, uvm.) zeichnen dich aus? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Möchtest du nah an strategischen Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und echten Impact erzielen? - Dann bist du bei uns genau richtig.

Das kannst du bewirken

• Du arbeitest eng mit dem COO zusammen: Erstellung fundierter Analysen und entscheidungsrelevanter Präsentationen, Bearbeitung von ad-hoc Fragestellungen sowie professionelles Korrespondenz- und Pendenzenmanagement.
• Du steuerst inhaltlich bereichsübergreifende Gremien sowie Business und Performance Reviews.
• Du bereitest GL- und VR-Sitzungen, Ressortsitzungen, Steering Committees, Offsites und Events inhaltlich vor und nach.
• Du arbeitest aktiv mit und übernimmst die (Teil-)Leitung anspruchsvoller, bereichsübergreifender Projekte.
• Du koordinierst die Schnittstellen mit Controlling, innerhalb des Ressorts, ressortübergreifend, zu Drittgesellschaften sowie zum Mutterkonzern.
• Du setzt selbstständig zentrale Management- und Steuerungsprozesse um, u. a. auch in enger Zusammenarbeit mit der Allianz Gruppe.
• Du übernimmst (Teil-)Verantwortung für interne und externe Kommunikationsmassnahmen, bspw. für LinkedIn, Ressort-Newsletter und Intrane.

Das bringst du mit

• Sehr guter Hochschul- oder Fachhochschulabschluss (Master), idealerweise in VWL, BWL, Data Science oder einem vergleichbaren Studiengang
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (z. B. Versicherungs- oder Finanzbranche, Unternehmensberatung)
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit und ein sicheres Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen
• Die Fähigkeit, Tools mit künstlicher Intelligenz einzusetzen (z.B. ChatGPT, Co-Pilot etc.)
• Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Hast du noch Fragen?

Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, Telefon, 058 358 75 59,  steht dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen).

Darum startest du mit uns

«Let’s care for tomorrow» heisst für uns auch, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Individualität unserer Mitarbeitenden berücksichtigt: Mit 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen, Weiterbildungen und weiteren Benefits. Lies hier mehr Allianz Careers.

Für Personalvermittler

Für diese Stelle nehmen wir ausschliesslich Bewerbungen die direkt von Kandidat:innen eingereicht werden entgegen. Unaufgeforderte Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt und es wird auch keine Korrespondenz geführt. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerbungsunterlagen an unsere Mitarbeiter:innen oder über unser Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung und AGBs für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen ab.

Über die Allianz: Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber.

Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kunden stehen an erster Stelle und im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse inspirieren unser Denken und leiten unser Handeln. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten und zu formen – für unsere Kunden und für unsere Gesellschaft. Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine prosperierende Welt ist, und wir setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Die Grundlage dafür ist unser integrativer Arbeitsplatz, an dem sowohl Menschen als auch Leistung zählen und wo Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen im Mittelpunkt unserer Kultur stehen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Für Fragen oder Anliegen in Bezug auf Inklusion & Chancengleichheit steht dir Nani Nold unter nani.cristina.nold@allianz.ch gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass Nachrichten, die nicht mit dem Thema Inklusion & Chancengleichheit zu tun haben, nicht beantwortet oder weitergeleitet werden.

Wir freuen uns, dass du an Bord bist!

Join us. Let's care for tomorrow.

101994 | Operations | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Schweiz | Vollzeit oder Teilzeit | Dauerhaft