Executive Assistant des CPO/CUO (w/m/d)

Was wir dir bieten:

Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work® I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge

Deine künftigen Tätigkeitsfelder:

• Unterstützung des CPO/CUO in enger Begleitung und Weiterentwicklung der Agenda zu Versicherungstechnik, Pricing und Underwriting.
• Umsetzung strategischer Projekte mit starkem Geschäftsverständnis sowie Interesse an Innovation, Digitalisierung und Transformation.
• Strukturierte Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Briefings für Vorstand, Aufsichtsrat und internationale Stakeholder – inklusive Vorbereitung von Sitzungen, Events und Auftritten.
• Zentrale Ansprechperson im CPO/CUO Office und kommunikative Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Vorständen, internationalen Konzern- und CEE-Stakeholdern sowie externen Partnern.
• Verantwortung für Office-Management, Rechnungsfreigaben, fristgerechtes Bereitstellen relevanter Unterlagen sowie professionelles Stakeholder-Management.
• Dokumentenmanagement, Protokollierung von Terminen, Nachhalten von Aufgaben sowie Verwaltung des Budgets innerhalb des Ressorts.
• Aktive Unterstützung zentraler Unternehmensinitiativen mit Fokus auf Wachstum, Kundenorientierung, Digitalisierung und Unternehmenskultur.

Eigenschaften, die du für deine neue Karriere brauchst:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft/IT/Sales) und/oder mehrjährige Erfahrung in Versicherungswirtschaft, Beratung oder idealerweise bereits innerhalb der Allianz – inkl. Überblick über interne Strukturen.
• Hohe Eigenständigkeit, Hands‑on‑Mentalität, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität.
• Analytische Stärke, Digital‑ und Zahlenaffinität, lösungsorientierte Arbeitsweise und Test‑and‑Learn‑Mentalität.
• Hohe Affinität zu digitalen Trends, neuen Technologien und insbesondere Künstlicher Intelligenz (KI) sowie starkes Interesse an strategischen, digitalen Fragestellungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch.
• Teamplayer mit Growth Mindset, Freude am Gestalten und idealerweise Projekterfahrung.

Weitere Informationen zur Stelle:

Eintrittstermin: ab sofort | Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden | Dienstort: Wien und Homeoffice-Möglichkeit | Jahresbruttogehalt: EUR 65.000, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung

Nähere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess erhältst du von:

Sophie Förster (People & Culture - Recruiting), Telefon: +43 (0) 676 87821 1969 

94734 | Underwriting | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Österreich | Vollzeit | Dauerhaft

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Die Fürsorge für unsere Mitarbeiter, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kunden stehen an erster Stelle und im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse inspirieren unser Denken und leiten unser Handeln. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten und zu formen – für unsere Kunden und für unsere Gesellschaft.

Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine bessere Welt ist, und wir setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Die Grundlage dafür ist unser integrativer Arbeitsplatz, an dem sowohl Menschen als auch Leistung zählen und wo Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen im Mittelpunkt unserer Kultur stehen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

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