Executive Assistant to CEO (w/m/d)

Was wir dir bieten:

Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work® I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge

Deine künftigen Tätigkeitsfelder:

• Strategische Unterstützung des CEO der Allianz Elementar Versicherungs AG – enge Begleitung und Weiterentwicklung der CEO-Agenda mit starkem Geschäftsverständnis sowie Interesse an Innovation, Digitalisierung und Transformation.
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Agenda-Setting, Briefings und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Strukturierte Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, CE Region und internationale Stakeholder.
• Zentrale Ansprechperson und kommunikative Drehscheibe zwischen CEO Office, lokalen Vorständen, CE-/Konzern-Stakeholdern, Mitarbeitenden und externen Partnern – Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses.
• Umsetzung strategischer Projekte und aktive Unterstützung zentraler Unternehmensinitiativen mit Fokus auf Wachstum, Kundenorientierung und Unternehmenskultur.
• Eigenverantwortliches Office-Management des CEO-Büros inklusive Koordination mit der administrativen Assistenz.

Eigenschaften, die du für deine neue Karriere brauchst:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Recht, o.Ä.) und/oder mehrjährige Erfahrung in der Versicherungswirtschaft, Beratung oder idealerweise bereits innerhalb der Allianz – inkl. Überblick über interne Strukturen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Top-/Senior-Management in einem internationalen Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder- und Netzwerk-Management von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Senior Assistant-Funktion.
• Hohe Eigenständigkeit, Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität – auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Anfragen.
• Analytische Stärke, Digital- und Zahlenaffinität, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Affinität zu KI und neuen Technologien.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch.
• Teamplayer mit Growth Mindset, Freude am Gestalten und nachweislicher Projekterfahrung.

Weitere Informationen zur Stelle:

Eintrittstermin: ab sofort | Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden | Dienstort: Wien und Homeoffice-Möglichkeit | Jahresbruttogehalt: EUR 70.000, je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung

Nähere Informationen zur Position und zum Bewerbungsprozess erhältst du von:

Sophie Förster (People & Culture - Recruiting), Telefon: +43 (0) 676 87821 1969

101937 | Strategy | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Österreich | Vollzeit | Dauerhaft

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Die Fürsorge für unsere Mitarbeiter, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Uns verbindet ein gemeinsames Bestreben: Unsere Kunden stehen an erster Stelle und im Mittelpunkt unseres Handelns. Ihre Bedürfnisse inspirieren unser Denken und leiten unser Handeln. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder motiviert und gestärkt fühlt, eine bessere Zukunft zu gestalten und zu formen – für unsere Kunden und für unsere Gesellschaft.

Bei der Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine bessere Welt ist, und wir setzen uns konsequent für Chancengleichheit ein. Die Grundlage dafür ist unser integrativer Arbeitsplatz, an dem sowohl Menschen als auch Leistung zählen und wo Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen im Mittelpunkt unserer Kultur stehen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

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