Infrastructure Leadership Support AGCS (m/w/d)

Über die Stelle

Das Team IF&IS EU101 bei Allianz Technology ist die dedizierte Infrastruktur- und Workplace-Delivery-Funktion für AGCS (Allianz Global Corporate & Specialty), einen der weltweit führenden Industrieversicherer, und betreut Mitarbeitende in Europa, Asien-Pazifik und Nordamerika.

Als Werkstudent:in arbeitest du direkt mit dem Head of Infrastructure & Workplace Delivery für AGCS und dem Leadership-Team zusammen. Das ist keine reine Zuarbeit — du stehst im Zentrum einer globalen IT-Infrastrukturfunktion, treibst Prioritäten voran, bereitest Führungskommunikation vor und sorgst dafür, dass der operative Rhythmus des Teams stimmt.

Was Du tust

• Unterstützung des Head of Infrastructure & Workplace Delivery bei der Steuerung der täglichen Prioritäten eines global verteilten Teams in EU, APAC und Nordamerika.
• Erstellung von Management-Zusammenfassungen, Status-Updates und Präsentationen auf Führungsebene für Leadership Reviews und SteerCos.
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Agenden, Organisation und Nachbereitung von Leadership Meetings, Townhalls und Team-Foren.
• Nachverfolgung und Koordination von Arbeitsergebnissen über regionale Teams hinweg, um sicherzustellen, dass Prioritäten eingehalten werden.
• Vertretung bei operativen Anfragen und Genehmigungen in Tools wie GIAM und ServiceNow (SNOW).
• Proaktive Identifikation von Möglichkeiten zur Automatisierung und Verbesserung von Team-Workflows mithilfe von KI-Tools und Förderung der Adoption im Team.
• Organisation und Steuerung der wiederkehrenden Leadership- und Governance-Meetings.

Was Du mitbringst

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem verwandten Studiengang
• AI-first-Denkweise — du suchst instinktiv nach Möglichkeiten, Aufgaben zu automatisieren oder an KI-Tools zu delegieren, und bringst diese Denkweise aktiv ins Team ein
• Erfahrung oder starkes Interesse an KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude, Copilot, Automatisierungsplattformen) zur Verbesserung alltäglicher Arbeitsabläufe — nicht nur für dich selbst, sondern auch zur Unterstützung anderer.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten — du kannst konkurrierende Prioritäten managen, Ergebnisse über Zeitzonen hinweg nachverfolgen und Leadership Meetings auf Kurs halten
• Starke Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint (Präsentationen auf Führungsebene) und Excel (Tracking, Reporting).
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit in Englisch (Wort und Schrift) — sicher im Verfassen von Management-Zusammenfassungen und im Umgang mit Führungskräften.
• Proaktiv und eigenständig — du erkennst, was zu tun ist, und schlägst Lösungen vor, idealerweise automatisiert. Deutschkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du kannst zeitnah starten und hast Interesse an einer Werkstudentenstelle in Teilzeit (16-20h/Woche).

Was wir bieten

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
• Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
• Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
• Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology 

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben. 

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit. 

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion 

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung. 

An Personalvermittlungsagenturen 

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert. 

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird. 

 98545 | Operations | Student/in | n.a. | Allianz Technology | Teilzeit | Temporär